Una consultora comenta con un cliente los permisos de acceso a archivos cloud compartidos.
Resumen de cloud y SaaS Cloud y SaaS

Microsoft 365 y Azure.
Utilizarlos y gestionarlos adecuadamente.

Correo y colaboración, identidades o una aplicación en Azure: DAXS analiza la tarea y planifica conjuntamente la implantación, integración y operación.

Dos tareas diferentes

Decidir por separado sobre colaboración y plataforma.

Microsoft 365 ofrece aplicaciones y servicios de correo, documentos y colaboración. Las funciones y herramientas de protección disponibles dependen de la licencia elegida. DAXS comprueba qué necesita realmente su personal y cómo encaja con el software empresarial existente.

Azure es una plataforma de infraestructura, aplicaciones y otros servicios cloud. Publicar una aplicación en Azure es un proyecto distinto de migrar buzones o archivos a Microsoft 365. Para esa tarea se planifican específicamente recursos, accesos, control de costes y operación.

Casos de uso concretos

¿Qué debe mejorar en su entorno Microsoft?

Buzones y colaboración

Implantar correo, calendarios, archivos y Teams con el alcance acordado. Comprobar los permisos y la colaboración externa mediante procesos reales.

Inicio de sesión y dispositivos

Conectar las identidades, los roles y los dispositivos existentes con los servicios necesarios. Configurar adecuadamente la autenticación multifactor y los permisos administrativos.

Publicar una aplicación

Operar una aplicación existente o nueva en una infraestructura adecuada. Considerar conjuntamente conexión, base de datos, monitorización e interfaces necesarias.

Componentes conectados

Cómo utiliza una aplicación sus datos.

Azure App Service procesa solicitudes HTTPS y accede a Azure SQL Database y Azure Storage.
Ejemplo simplificado de Azure: la aplicación utiliza una base de datos y almacenamiento de archivos. Los accesos, la protección y la operación se planifican según las necesidades. Contexto técnico de Microsoft.
Implantación con aceptación

Transferir ordenadamente datos y procesos de trabajo.

Antes de la migración se registran buzones, archivos, permisos, aplicaciones e interlocutores. A partir de un ejemplo representativo se definen el alcance de las pruebas, la ventana de cambio y una aceptación trazable.

DAXS puede asumir la configuración, la transferencia de datos, la integración y la introducción al uso. Con las personas responsables se comprueba que sean utilizables el inicio de sesión, los archivos compartidos, el correo y las funciones empresariales importantes. Los asuntos pendientes se documentan y asignan a la asistencia continua.

Después de la implantación

Mantener los costes, los accesos y la recuperación.

La asignación de licencias y los recursos realmente necesarios se analizan por separado. Los cambios continuos, las incorporaciones y las interfaces necesitan responsables claros. En Azure se evalúan también el consumo y las tareas técnicas de los servicios elegidos.

La conservación, la exportación y la recuperación se comprueban para el servicio concreto. Los sistemas locales u otras plataformas pueden seguir formando parte de la solución. Lo decisivo son su aplicación, la idoneidad operativa y el esfuerzo total.

Un posible proyecto

Conectar los servicios Microsoft con la operación existente.

Se quiere renovar el correo y la colaboración mientras una aplicación empresarial sigue funcionando localmente. Microsoft 365 y Azure tienen funciones distintas y se evalúan según la necesidad real. DAXS considera identidades, dispositivos, datos y conexiones como un proceso conjunto.

Evaluar el entorno existente

Se registran usuarios, buzones, recursos compartidos y licencias. Para una aplicación en Azure se comprueban el entorno de ejecución, la base de datos, los recursos y las tareas operativas. La plataforma se elige según los requisitos y el beneficio concreto de cada servicio.

Comprobar la implantación y la recuperación

Un piloto muestra si funcionan conjuntamente el inicio de sesión, el correo, la colaboración y las funciones necesarias. Se acuerdan la transferencia, el apoyo y la ventana de cambio. Las copias y la exportación se analizan por separado, al igual que la cancelación o migración de vuelta del servicio.

Ver los puntos de planificación y aceptación
  • Registrar tenants, usuarios, dominios y licencias existentes.
  • Comprobar el inicio de sesión, los dispositivos y los accesos necesarios.
  • Documentar las dependencias de aplicaciones y datos.
  • Definir tareas operativas y costes por servicio.
  • Acordar el piloto, el cambio, las copias y la recuperación.
  • Aceptación: comprobar las funciones de trabajo necesarias y la asistencia futura.

Marco de comprobación orientativo. El alcance y las evidencias adecuadas se acuerdan para su entorno.

Antes de decidir

Preguntas frecuentes.

¿Son lo mismo Microsoft 365 y Azure?
Microsoft 365 reúne aplicaciones y servicios de colaboración. Azure proporciona infraestructura y servicios de plataforma para otras tareas técnicas. Pueden trabajar juntos, pero se planifican por separado.
¿Debe migrar toda la informática?
Se revisa el entorno existente. La migración puede limitarse a tareas concretas; las aplicaciones locales, otros servicios y los modelos híbridos siguen siendo opciones adecuadas.
Explorar las conexiones

Considerar conjuntamente plataforma, puesto de trabajo y recuperación.

Modelos cloud y responsabilidades · Puestos de trabajo y colaboración · Copias y recuperación

Información ampliada del fabricante: Microsoft 365 – resumen · Azure – planificación y operación

El próximo paso útil

Valorar un servicio: utilidad, costes y salida.

Indique qué proceso quiere simplificar. Comparamos modelos adecuados y un primer paso de revisión o migración.

Explicado de forma sencilla

Correo y colaboración, identidades o una aplicación en Azure: DAXS analiza la tarea y planifica conjuntamente la implantación, integración y operación.