Protección de datos y digitalización segura
Utilizar los datos.
Conocer los límites.
Las nuevas herramientas aceleran el trabajo. La seguridad surge cuando está claro qué datos van a dónde, quién tiene acceso y qué ocurre con ellos después del uso. DAXS convierte estas decisiones en soluciones técnicas.
- Conocer los flujos de datos
- Limitar los accesos
- Aplicar los requisitos técnicamente
El punto de partida
Un flujo de datos siempre es un proceso de trabajo.
Un formulario envía datos a un buzón. Un equipo comparte archivos mediante un servicio. Una aplicación especializada se conecta con un CRM. Una herramienta de IA procesa contenidos de la actividad diaria. Cada conexión necesita decisiones comprensibles.
Analizamos el proceso real: tipos de datos, sistemas implicados, destinatarios, permisos, ubicaciones de almacenamiento y eliminación posterior. Así surge una implementación técnica adaptada a la forma de trabajar de la empresa.
Nuestro trabajo
Los requisitos se convierten
en un proceso funcional.
Flujos de datos y sistemas
Registrar formularios, correo, archivos, servicios cloud e interfaces. Mostramos dónde llegan los datos, dónde se transmiten y dónde permanecen.
Identidades y permisos
Configurar roles, permisos, autenticación multifactor y accesos administrativos según la tarea real.
Formularios y cargas de archivos
Analizar conjuntamente campos obligatorios, transporte, tipos de archivo, destinatarios, protección antispam y conservación, e implementarlos correctamente.
Cloud y SaaS
Definir qué información llega a qué servicios y cómo se regulan acceso, intercambio y devolución.
IA en el trabajo diario
Aclarar para aplicaciones concretas de IA qué contenidos pueden utilizarse, cuáles quedan excluidos y dónde hacen falta autorizaciones.
Ciclo de vida y control
Planificar conservación, eliminación, registros, copias y recuperación como una operación conectada.
Proceso técnico
Cuatro preguntas antes de cada autorización.
¿Qué tenemos?
¿Qué datos y sistemas participan? ¿Cómo llega la información al proceso?
¿Para qué se necesita?
La empresa define la finalidad y los requisitos con las áreas responsables.
¿Quién puede trabajar con los datos?
Roles, permisos, transmisión y destinatarios se configuran de forma concreta.
¿Qué ocurre después?
Se consideran conservación, eliminación, trazabilidad y recuperación.
Responsabilidad clara
Requisitos especializados. Implementación técnica.
La dirección y las áreas de negocio conocen la finalidad y el proceso. Los responsables de protección de datos y el asesoramiento jurídico aclaran los requisitos. DAXS implementa lo acordado en sistemas, roles y procesos, y documenta las decisiones técnicas.
Conviene saberlo: Esta página describe apoyo técnico. Las valoraciones jurídicas vinculantes y la política de privacidad del sitio son temas separados.
Situaciones habituales
Dónde se concreta la digitalización segura.
Contacto y formularios
Llega una consulta.
¿Qué información hace falta? ¿Quién la recibe? ¿Qué ocurre con los adjuntos y cuánto tiempo permanece la consulta en el sistema?
Colaboración y cloud
Un equipo comparte documentos.
Organizamos permisos externos, acceso desde dispositivos, roles y gestión de antiguos empleados.
Automatización e IA
Un proceso trata contenidos.
Revisamos fuentes, permisos, interfaces y límites técnicos para el caso de uso concreto.