Google Workspace y Google Cloud.
Asignar claramente las tareas.
Colaborar con Gmail, archivos y reuniones u operar una aplicación en Google Cloud: DAXS planifica el uso adecuado, la migración y la asistencia técnica.
La función necesaria determina el servicio.
Google Workspace reúne Gmail, Drive, Calendar, Meet y herramientas para documentos compartidos, entre otros servicios. Permite organizar el correo y la colaboración. DAXS comprueba cómo encajan los datos, permisos, dispositivos y procesos existentes con el uso previsto.
Google Cloud proporciona infraestructura y servicios de plataforma para aplicaciones y otras tareas técnicas. Operar allí una aplicación propia requiere una planificación distinta del uso de documentos compartidos en Workspace. Los recursos, las identidades, los recorridos de datos y los costes se planifican para el proyecto concreto.
Dónde pueden ayudar los servicios Google a su proceso.
Correo y calendario
Migrar ordenadamente buzones, conexión del dominio y calendarios. Coordinar responsabilidades y transición con las personas afectadas.
Archivos y colaboración
Estructurar el almacenamiento, los roles y los permisos externos. Comprobar la colaboración con un proceso real de documentos y reuniones.
Aplicaciones y recorridos de datos
Conectar una plataforma adecuada de Google Cloud con aplicaciones empresariales, bases de datos o interfaces existentes.
Cómo utiliza una aplicación sus datos.
Migrar, probar y formar a las personas.
El cambio empieza por los datos existentes y su organización. DAXS registra buzones, calendarios, archivos, permisos y aplicaciones conectadas. La transferencia, el alcance de las pruebas y la transición se acuerdan antes de migrar.
Tras la configuración se prueban en la práctica el inicio de sesión, los accesos y los procesos habituales. El personal recibe la información que necesita para el nuevo procedimiento. Se conservan las aplicaciones existentes cuando encajan técnica y organizativamente y se evalúan las interfaces necesarias.
Controlar permisos, costes y devolución de datos.
La tarifa y los servicios cloud utilizados determinan las funciones y el esfuerzo operativo. DAXS puede gestionar usuarios, configuración, integración y mantenimiento técnico con el alcance acordado. Su empresa decide los requisitos funcionales, las autorizaciones y los contenidos.
La conservación, las copias y la exportación se comprueban según los datos y servicios reales. En un cambio posterior deben contemplarse los formatos, permisos, identidades y aplicaciones conectadas. Se valoran conscientemente las funciones del proveedor y las vías adicionales de recuperación.
Utilizar de forma coordinada Google Workspace y una aplicación cloud.
Una empresa quiere organizar la colaboración con Google Workspace y publicar una aplicación propia en Google Cloud. Ambos proyectos necesitan identidades, recorridos de datos y responsabilidades adecuados. DAXS evalúa los servicios y los conecta con aplicaciones existentes cuando procede.
Separar colaboración y aplicación
Los buzones, calendarios, archivos y permisos se planifican para Workspace. En una aplicación propia se consideran por separado la ejecución, la base de datos, los accesos y la operación. Se comprueba qué tareas asume el servicio de plataforma elegido y cuáles permanecen.
Empezar con un piloto delimitado
Un grupo adecuado prueba el inicio de sesión, los archivos, la colaboración externa y la aplicación necesaria. Se verifica la configuración y la transferencia antes de incorporar a más personas. Los costes, las copias, la exportación y un cambio futuro forman parte de la elección inicial.
Ver los puntos de planificación y aceptación
- Registrar organización, usuarios, dominios y datos existentes.
- Coordinar organizativamente los permisos y la colaboración externa.
- Comprobar identidades y permisos necesarios por servicio.
- Definir la ejecución, la base de datos y las tareas operativas de la aplicación.
- Planificar un piloto con transferencia de datos y procesos habituales.
- Aceptación: comprobar el uso, la visión de costes, las copias y la exportación.
Marco de comprobación orientativo. El alcance y las evidencias adecuadas se acuerdan para su entorno.
Preguntas frecuentes.
¿Son lo mismo Google Workspace y Google Cloud?
¿Pueden seguir funcionando las aplicaciones existentes?
Considerar conjuntamente plataforma, puesto de trabajo y recuperación.
Modelos cloud y responsabilidades · Puestos de trabajo y colaboración · Copias y recuperación
Información ampliada del fabricante: Google Workspace – productos · Google Cloud – resumen
Valorar un servicio: utilidad, costes y salida.
Indique qué proceso quiere simplificar. Comparamos modelos adecuados y un primer paso de revisión o migración.