Microsoft está retirando Restricted SharePoint Search. Desde el 31 de julio de 2026 no se permite una nueva activación. Quienes preparen la implantación de Copilot con listas de comprobación antiguas deberían revisar las medidas de protección previstas.
Qué ha cambiado.
La documentación actual del fabricante señala que la función está en retirada y remite, entre otras opciones, a Restricted Content Discovery. Eso no significa que en la fecha indicada se desactivaran todas las configuraciones existentes o todas las funciones de Copilot. Fuente comprobada el 15 de octubre de 2026; el bloqueo de nuevas activaciones ya está vigente.
Restricted SharePoint Search se concibió como una limitación temporal de la búsqueda transversal. No modifica los permisos de SharePoint. Por tanto, tampoco antes sustituía de forma duradera unos permisos de acceso adecuados.
Qué medidas conviene revisar ahora.
- Localización de contenidos: Restricted Content Discovery puede excluir sitios de SharePoint seleccionados de determinados escenarios de búsqueda transversal y descubrimiento de contenidos con Copilot. Los permisos existentes se mantienen; el acceso directo y las excepciones deben evaluarse por separado.
- Acceso efectivo: Revisar los permisos efectivos de usuarios y grupos, así como las restricciones de acceso adecuadas en el sitio o la fuente.
- Gobernanza: Asignar responsables de los repositorios confidenciales, corregir los permisos de uso compartido demasiado amplios y evaluar las funciones adecuadas de clasificación, DLP y auditoría.
Qué implica para un piloto en marcha.
No conviene desactivar una configuración existente sin preparación solo por este anuncio. Primero se determina su efecto actual, qué fuentes están afectadas y qué nuevo control debe cumplir los mismos requisitos. Tras el cambio se realizan pruebas con cuentas autorizadas y no autorizadas.
DAXS puede acompañar esta revisión como parte de una implantación controlada de la IA. La nueva página especializada en seguridad de la IA y permisos de acceso explica la diferencia entre limitar la localización de contenidos y proteger eficazmente el acceso.
Fuentes oficiales: Microsoft: Restricted SharePoint Search — aviso de retirada y bloqueo de activaciones (enlace externo) · Microsoft: Restricted Content Discovery y sus límites (enlace externo) · Microsoft: preparar Copilot con SharePoint Advanced Management (enlace externo). Antes de implementarlo, comprobar las licencias y las funciones disponibles para el entorno concreto.
